Ruajtja e dokumentacionit në sistemin arkivor të institucionit bëhet në përputhje me kuadrin ligjor. Për më shumë, referojuni Ligjit nr 9154, për arkivat; si mëposhtë:
http://www.dap.gov.al/images/LegjislacioniAP/Ligj_Nr.9154_dat%C3%AB_6.11.2003_Per_arkivat.pdf